OneDrive: Kostenloser Cloud-Speicher im Test & Vergleich

Jeder hat diese Ordner auf dem Desktop, die nie richtig aufgeräumt sind. Mit OneDrive von Microsoft müssen Sie sich darum kaum noch kümmern: Der Cloud-Dienst speichert Ihre Dateien zentral und macht sie auf jedem Gerät verfügbar – und wir haben uns angesehen, wo die Stärken liegen, wo die Haken lauern und wie OneDrive im Vergleich zu Google Drive und iCloud abschneidet.

Kostenloser Speicher: 5 GB ·
Maximaler Speicher (Microsoft 365): 1 TB pro Nutzer ·
Verfügbarkeit: Windows, macOS, iOS, Android, Web ·
Gründungsjahr: 2007 (als SkyDrive) ·
Unternehmen: Microsoft

Die folgenden Fakten fassen die wichtigsten Eckdaten von OneDrive zusammen.

Was ist OneDrive und wie wird es verwendet?

OneDrive ist der Cloud-Speicherdienst von Microsoft, mit dem Sie Dateien speichern, synchronisieren und mit anderen teilen können. Der Dienst ist fest in Windows und Microsoft Office integriert – das unterscheidet ihn von vielen Alternativen (Wikipedia).

Wie funktioniert OneDrive?

• OneDrive legt einen synchronisierten Ordner auf Ihrem Gerät an – was Sie dort ablegen, landet automatisch in der Cloud (Microsoft).
• Änderungen an einer Datei werden auf allen Geräten übernommen, auf denen OneDrive läuft.
• Sie können Dateien über einen Link teilen, ohne sie als E-Mail-Anhang verschicken zu müssen.

Welche Funktionen bietet OneDrive?

• Automatische Synchronisation von Fotos und Videos vom Smartphone (Microsoft).
• Dateiversionsverlauf: Ältere Versionen einer Datei bleiben bis zu 30 Tage erhalten.
• Freigabe von Ordnern mit Berechtigungen (nur lesen oder bearbeiten).
• Integration mit Microsoft 365: Sie können Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien direkt im Browser bearbeiten.

Die Konsequenz: OneDrive ist die nahtloseste Cloud-Lösung für Windows-Umgebungen. Wer jedoch maximale Privatsphäre sucht, wird bei Anbietern mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung fündig.

Wie greife ich auf OneDrive zu?

Der Zugriff auf OneDrive ist denkbar einfach – Microsoft hat den Dienst auf allen relevanten Plattformen verfügbar gemacht.

OneDrive über den Browser aufrufen

• Rufen Sie onedrive.live.com auf und melden Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto an (Microsoft Support).
• Sie sehen alle Ihre Dateien und Ordner und können sie direkt online bearbeiten.
• Die Web-Oberfläche funktioniert auf jedem aktuellen Browser.

OneDrive-App für mobile Geräte

• Laden Sie die OneDrive-App aus dem App Store (iOS) oder Google Play Store (Android).
• Die App kann Fotos automatisch in der Cloud sichern.
• Sie können Dokumente scannen und direkt als PDF speichern.

OneDrive-Ordner auf dem Desktop finden

• Unter Windows 10 und 11 ist OneDrive vorinstalliert – der Ordner befindet sich im Datei-Explorer unter „OneDrive“ (Microsoft Support).
• Auf dem Mac müssen Sie die OneDrive-App von der Microsoft-Website herunterladen und installieren.
• Nach der Anmeldung synchronisiert der Ordner automatisch mit der Cloud.

Was sind die Nachteile von OneDrive?

Ein Cloud-Dienst hat immer zwei Seiten. Bei OneDrive wiegen einige Punkte schwer, vor allem für datenschutzbewusste Nutzer.

Sicherheitsbedenken

• Keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung: Microsoft kann theoretisch auf Ihre Daten zugreifen (Experte.de (Tests und Vergleiche)).
• Daten liegen auf US-Servern und unterliegen dem US-Cloud Act, der US-Behörden Zugriff erlauben kann.
• Google Drive hat ähnliche Klauseln – das Problem betrifft die gesamte US-Cloud-Industrie.

Speicherbegrenzung und Preispolitik

• 5 GB kostenloser Speicher sind im Vergleich zu Google Drive (15 GB) knapp (Microsoft).
• Microsoft hat den kostenlosen Speicher 2016 von 15 GB auf 5 GB reduziert – das schafft Misstrauen.
• Für mehr Speicher brauchen Sie ein Microsoft 365-Abo ab etwa 7 € pro Monat.

Abhängigkeit von Microsoft

• OneDrive ist stark an Windows und Office gebunden – auf Alternativplattformen wie Linux funktioniert es nur eingeschränkt.
• Ein Umzug zu einem anderen Anbieter ist aufwändig, weil viele Dateien über Verknüpfungen in Office-Dokumente eingebunden sind.

Der Trade-off: OneDrive bietet unschlagbare Integration in Windows und Office, fordert aber Zugeständnisse beim Datenschutz. Für die meisten Privatnutzer ist das akzeptabel – für Unternehmen mit strengen Compliance-Vorgaben nicht.

Kann ich OneDrive kostenlos nutzen?

Ja, aber mit Einschränkungen. Der kostenlose Tarif ist eher eine Probier-Version.

Kostenloses Kontingent von 5 GB

• OneDrive Basic ist dauerhaft kostenlos und bietet 5 GB Speicher (Microsoft).
• Sie können alle Grundfunktionen nutzen: Synchronisation, Freigabe und Web-App.
• Keine werbliche Einschränkung – der Dienst ist uneingeschränkt nutzbar.

Microsoft 365 Abos mit mehr Speicher

• Microsoft 365 Personal: 1 TB Speicher für ca. 7 € pro Monat (Microsoft).
• Microsoft 365 Family: 6 TB Speicher (je 1 TB für bis zu 6 Nutzer) für ca. 10 € pro Monat.
• Beide Abos enthalten die Office-Desktop-Apps (Word, Excel, PowerPoint).

OneDrive Business-Pläne

• OneDrive for Business (Plan 1): 1 TB pro Nutzer, ca. 5,20 € pro Nutzer/Monat (Microsoft).
• Microsoft 365 Business Basic: 1 TB + Web-Apps für ca. 5,60 € pro Nutzer/Monat.
• Business-Pläne bieten zusätzliche Sicherheits- und Compliance-Funktionen.

Ist Google Drive oder OneDrive besser?

Ein direkter Vergleich zeigt: Beide Dienste haben klare Stärken und Schwächen.

Drei Kategorien, ein klares Muster: OneDrive gewinnt bei Windows-Integration und Geschwindigkeit, Google Drive beim kostenlosen Speicher und bei Android-Integration.

OneDrive vs. Google Drive: Funktionen und Preise

• Google Drive bietet 15 GB kostenlos – dreimal so viel wie OneDrive (Google).
• OneDrive synchronisiert nach Testergebnissen deutlich schneller: 11:30 Minuten vs. 18:45 Minuten beim Download (Experte.de (Tests und Vergleiche)).
• Beide Dienste haben das Recht, Ihre Daten zu scannen – Google laut AGB sogar ausdrücklich (Experte.de (Tests und Vergleiche)).
• OneDrive kann gelöschte Dateien 93 Tage lang wiederherstellen, Google Drive nur 23 Tage (CloudMounter (Vergleiche und Tests)).

OneDrive vs. iCloud: Sicherheit und Integration

• iCloud bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung für die meisten sensiblen Daten (Fotos, Passwörter, Gesundheitsdaten) (Apple Support (Datenschutzinformationen)).
• OneDrive hat diese Funktion nicht – selbst in kostenpflichtigen Tarifen.
• iCloud ist tief in macOS, iOS und iPadOS integriert – OneDrive in Windows.
• iCloud bietet nur 5 GB kostenlos, Aufstockung ist teurer als bei Microsoft oder Google.

Das entscheidende Muster: Alle drei Dienste sind auf ihr eigenes Ökosystem optimiert. Der beste Cloud-Speicher ist der, der zu Ihren Geräten und Gewohnheiten passt. OneDrive gewinnt bei Windows-Nutzern, die Office nutzen – aber nur, wenn Datenschutz nicht das wichtigste Kriterium ist.

Timeline: Die Entwicklung von OneDrive

Die Geschichte von OneDrive zeigt, wie Microsoft den Dienst immer wieder umgebaut hat – nicht immer zu Gunsten der Nutzer.

• August 2007: Einführung als SkyDrive – ein Cloud-Speicher für Windows Live-Nutzer (Wikipedia).
• Februar 2014: Umbenennung in OneDrive nach einer Markenrechtsklage mit BSkyB.
• 2016: Reduzierung des kostenlosen Speichers von 15 GB auf 5 GB – viele Nutzer verloren gespeicherte Daten.
• 2024: Einstellung eigenständiger Lizenzen für SharePoint und OneDrive – der Dienst wird nur noch als Teil von Microsoft 365 angeboten.

Die Entwicklung zeigt, dass Microsoft den Dienst kontinuierlich anpasst, aber nicht immer im Sinne der Nutzer.

Bestätigte Fakten und was unklar bleibt

Bestätigte Fakten

• OneDrive wird nicht eingestellt – Microsoft hat keine Einstellung angekündigt und baut den Dienst weiter aus.
• 5 GB kostenloser Speicher sind festgeschrieben (Microsoft).
• 256-Bit-AES-Verschlüsselung für Daten in Ruhe und bei Übertragung (CloudMounter).
• 93-Tage-Wiederherstellungsfenster für gelöschte Dateien (CloudMounter).
• Integration in Windows ist Standard (Wikipedia).

Was unklar bleibt

• Ob Microsoft die Preise für kostenpflichtige Pläne in Zukunft erhöht – die Kürzung des Gratis-Speichers 2016 macht viele Nutzer skeptisch.
• Wie transparent die Datenschutzpraktiken für Geschäftskunden tatsächlich sind – hier fehlt oft eine klare Sprache.

Diese Unsicherheiten sollten Nutzer bei der Entscheidung berücksichtigen.

Stimmen zu OneDrive

„OneDrive ist ein Dateihosting-Dienst von Microsoft, der es Nutzern ermöglicht, Dateien in der Cloud zu speichern, zu synchronisieren und zu teilen.“

Wikipedia (freie Enzyklopädie)

„OneDrive sichert Ihre Dateien und macht sie auf allen Geräten verfügbar.“

Microsoft (OneDrive-Startseite)

„OneDrive synchronisierte in Tests spürbar schneller und ressourcenschonender als Google Drive.“

Experte.de (Tests und Vergleiche)

Die Zitate unterstreichen die unterschiedlichen Perspektiven auf den Dienst.

Fazit: Lohnt sich OneDrive?

OneDrive ist für Windows-Nutzer die bequemste Lösung – keine Einrichtung, direkte Integration, schnelle Synchronisation. Der Haken: Sie zahlen mit Ihren Daten, weil Microsoft keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet. Google Drive gibt Ihnen mehr Gratis-Speicher, iCloud mehr Privatsphäre. Für Windows-Nutzer mit Microsoft 365-Abo, die keine strengen Datenschutzauflagen haben, ist die Entscheidung klar: OneDrive. Datenschutzbewusste Menschen und Unternehmen mit sensiblen Daten greifen zu Alternativen mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung – oder verschlüsseln ihre Dateien vor dem Hochladen selbst. Und ein lokales Backup ersetzen Cloud-Dienste ohnehin nie.

Häufig gestellte Fragen

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